"Ich bin überzeugt, daß eine Organisation, die sich den Herausforderungen einer sich wandelnden Welt stellen will, bereit sein muß, auf ihrem Weg durch das Leben eines Unternehmens alles an sich selbst in Frage zu stellen - mit Ausnahme ihrer Grundüberzeugungen."

Thomas J. Watson jun. (*1914)

reorga Reorganisation mit Microsoft SharePoint

 

Jedes Unternehmen entwickelt und verändert seine Struktur im Laufe der Jahre. Das ist auch gut so, denn Verbesserungen und Weiterentwicklungen sind eine Notwendigkeit für das langfristige Fortbestehen am Markt. Managen Sie den Wandel bewusst, indem sie QUAM zur Unterstützung einsetzen.

  • Verschlankte und optimierte Unternehmensstrukturen für mehr Wettbewerbsfähigkeit
  • Kosten- und Zeitersparnisse als handfestes Ergebnis
  • Schnelles Einarbeiten durch vertraute Arbeitsoberflächen (auch für neue Mitarbeiter)
 

Organisationsstrukturen optimieren

Das QUAM hilft Ihnen ein aktives Change Management zu betreiben und ihr Unternehmen in Richtung eines Lean Managements auszurichten. Hierfür kann beispielsweise der strukturelle Aufbau ihres Unternehmens erfasst werden. Erstellen Sie Organigramme, erfassen Sie organisatorische Bereiche, Abteilungen und Stellen. Verschaffen Sie sich dadurch einen Überblick über ihre Unternehmensstrukturen und nutzen Sie die Möglichkeit die Komplexität abzubauen und beispielsweise die bestehenden Hierarchien zu hinterfragen und zu verschlanken. Nehmen Sie die Prozesse auf, welche das Kernstück jedes Unternehmens darstellen. Prozessmodellierung ist mit QUAM gegeben und ermöglicht die Überprüfung der bestehenden Abläufe im Unternehmen. So können redundante und ineffiziente Prozesse identifiziert, überarbeitet und somit die Abläufe insgesamt beschleunigt werden. Neu erstellte Prozesse können für alle Mitarbeiter in mehreren Sprachen veröffentlicht werden. Hierbei arbeiten Sie in der intuitiven und bekannten Microsoft Visio Arbeitsoberfläche, direkt in ihrem Browser. Auch die Ressourcen des Unternehmens können mit QUAM erfasst werden, ob Mitarbeiter, IT-Systeme, Gebäude oder Dokumente.

 

Verankern Sie die Weiterentwicklung Ihrer Strukturen und richten Sie einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess ein, indem jeder Mitarbeiter die Möglichkeit bekommt, aktiv und unbürokratisch Verbesserungsvorschläge, bezüglich der Prozesse und Strukturen, direkt über das System an die Verantwortlichen zu leiten. Verbessern Sie ihre unternehmensinternen Kommunikationsabläufe zwischen einzelnen Mitarbeitern oder ganzen Abteilungen. Durch die Microsoft Office Integration vereinfacht sich die Kommunikation erheblich, indem Termine, E-Mail-Verkehr, Aufgaben sowie Dokumente zentral abgewickelt werden.

 

Komplexität beherrschen 

Reorganisieren Sie mit Hilfe von QUAM ihr Unternehmen in ein papierloses Büro, um die Komplexität zu reduzieren und alles zentral zu verwalten. Surfen Sie anschließend durch ihr Unternehmen wie im Internet und behalten Sie den Überblick. Das QUAM macht es beispielsweise möglich, das Gebäudemanagement zentral zu organisieren. Hierfür werden alle Gebäude und Räumlichkeiten im QUAM erfasst, anschließend können die Raumkapazitäten zentral und effizient geplant und verwaltet werden. Reorganisieren sie ihr Wissensmanagement mit QUAM. Installieren Sie Wikis und Blogs, um das umfangreiche und wertvolle Unternehmenswissen strukturiert zu erfassen und für kommende Generationen zu sichern. Durch intelligente Suchfunktionen steht Ihnen jede wichtige Information zeitnah zur Verfügung.

 

Denken Sie sich ihre Strukturen schlank, indem sie diese mit QUAM errichten und anschließend in ihrem Unternehmen umsetzen.