"Nehmen Sie nichts als gegeben an, wenn
Sie es überprüfen können."

(Joseph) Rudyard Kipling (1865 - 1936)

auditAudit-Management Add-On für QUAM

 

Audits bilden die Grundpfeiler eines professionellen Qualitätsmanagements. Ob interne oder externe Audits, Audits zur Zertifizierung, klassische Qualitätsmanagement oder Lieferantenaudits, die Gründe für ein Audit können vielseitig sein. Um Auditoren bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen, haben wir in Zusammenarbeit mit unseren Kunden ein Add-on für QUAM entwickelt.

  • System-, Prozess- und Produktaudits
  • Technische Audits
  • Sicherheitsaudits
  • Lieferanten- und Kundenaudits
  • Qualitätsmanagementaudits
 

Das Audit Management Add-on unterstützt folgende Personen

  • Leiter Qualitätsmanagement bei zeitlichen und personellen Planung von Audits, der Planung von Prüfzyklen und der Vorbereitung und Durchführung der Audits
  • Auditoren bei der strukturierten Durchführung der Audits und der Erfassung der Prüfergebnisse sowie der Erstellung der Audit- und Maßnahmenberichte
  • Mitarbeiter des zu prüfenden Bereiches bei der Erfassung von Feststellungen und der Umsetzung notwendiger Maßnahmen

 

Audits planen, durchführen und auswerten

multiprojekt2 Der komplette Prozess des Audit Management kann mit Hilfe des Add-ons abgedeckt werden. Die Auditplanung ist in wenigen Minuten abgeschlossen. Neben der zeitlichen Planung erfolgen in diesem Schritt auch die Zieldefinition und die Zuteilung von Ressourcen anhand ihrer Qualifikation. Bei wiederkehrenden Audits empfiehlt es sich aus den bereits vorhandenen Fragekatalogen den geeigneten auszuwählen. Die aus der Planung resultierenden Aufgaben können direkt den Auditoren zugewiesen werden. Bei der Durchführung des Audits werden alle relevanten Unterlagen im Auditraum gesammelt. Auch die beim Audit aufgedeckten Abweichungen und Feststellungen werden dokumentiert und können mit entsprechenden Ursachen verknüpft werden. Schlussendlich können die Feststellung anhand verschiedener Kriterien bewertet und Auditberichte generiert werden. Natürlich werden für eine lückenlose Dokumentation auch die Auditberichte generiert.

 

auditmanagement 

Das Audit Management Add-on für QUAM unterstützt Sie bei einer systematischen Planung, Durchführung und Auswertung von Audits. Aktuelle Richtlinien des Qualitätsmanagements haben Berücksichtigung bei der Gestaltung des standardisierten Workflows gefunden.

 

Das Audit Management Add-on für QUAM ist erhältlich für Microsoft SharePoint 2010 und 2013.