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Meetingmanagement, Meeting zentral organisieren und dokumentieren

Projektmeetings - Meetings zentral organisieren und dokumentieren

Das Meetingmanagement ermöglicht Ihnen, Ihre Projektmeetings zu organisieren und Aufzeichnungen der Projektmeetings zu verwalten. Für jedes Meeting kann ein Termin erstellt und kommuniziert werden. Bei der Durchführung der Meetings können direkt aus dem Termin heraus ToDos, Probleme, Änderungen, Informationen und Beschlüsse erfasst sowie Dokumente hochgeladen werden, welche z. B. dem Meeting als Agenda dienen oder das Protokoll darstellen. Alle Meetings sind auf diese Weise einfach nachzuhalten und die Informationen per Mausklick verfügbar.

Meetings planen - Projektmeetings organisieren

Das Meetingmanagement ermöglicht Ihnen, Ihre Projektmeetings zu organisieren und Aufzeichnungen der Projektmeetings zu verwalten. Für jedes Meeting kann in einer Kalenderübersicht ein Termin erstellt und als Einladung an die Teilnehmer versendet werden. Ein Meeting kann bereits mit Bezug zu einem konkreten Arbeitspaket organisiert werden. Wiederkehrende Meetings können als Terminserie angelegt werden.

Die eingeladenen Personen haben die Möglichkeit den Termin (auch unter Vorbehalt) zu bestätigen oder abzulehnen. Das zentral im SharePoint hinterlegte Antwortkonto erhält daraufhin die Zu- oder Absagebestätigungen per E-Mail zugeschickt.

Meetings planen und organisieren
Meetings protokollieren und dokumentieren

Meetings protokollieren - Informationen direkt hochladen

Im Rahmen der Durchführung der Meetings können direkt aus dem Termin heraus ToDos, Probleme, Änderungen, Informationen und Beschlüsse erfasst und Dokumente hochgeladen werden. Auf diese Weise entsteht ein Protokoll, das bereits mit allen Elementen verknüpft ist, die von den Meetingergebnissen betroffen sind.

Weitere Funktionen von Quam® finden Sie auf unserer Produktseite.