• Projektteams -  Mitarbeiter-Teams zusammenstellen und verwalten
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    Mitarbeiter-Teams zusammenstellen und verwalten
Projektteams zusammenstellen und managen

Projektteams - Organisation und Koordinierung der Mitarbeiter leicht gemacht

Die Projektteilnehmer aller Projekte werden in der Mitarbeiterverwaltung des Projektportfolios zentral verwaltet. Neben Mitarbeitern der eigenen Organisation können auch externe Projektteam-Mitglieder verwaltet werden, die über kein Benutzerkonto auf dem SharePoint verfügen, aber dennoch als Ressourcen in der Projektplanung berücksichtigt werden sollen. Der Projektleiter, ein (auch zeitweiser) Stellvertreter sowie die Projektteam-Mitglieder in unterschiedlichen Rollen können direkt auf Ebene des Projektportfolios zentral durch einen Ressourcenmanager auf die Projekte zugeordnet werden.

Projektteams zusammenstellen - Das ideale Team für Ihr Projekt erstellen

Das Projektteam kann sowohl auf der Ebene des Portfolios konfiguriert werden als auch durch den Projektleiter auf Ebene des Einzelprojektes. Der Projektleiter kann dabei sowohl Mitarbeiter aus dem Projektportfolio in das Projekt importieren, als auch neue Mitarbeiter anlegen. Dies ermöglicht es, die am besten geeignetsten Mitarbeiter dem jeweiligen Projekt zuzuordnen.

Den Teammitgliedern werden Rollen im Projekt zugewiesen, die die Zugriffs- und Bearbeitungsrechte im Projektraum bestimmen. Mit Zuweisung eines Mitarbeiters zu einem Projekt erscheint das jeweilige Projekt auch im individuellen Projektockpit dieses Mitarbeiters.

Projektmitarbeiter zu Projektteams zusammenstellen
Individuelle Projektseite

Meine Seite - Individuelle Projektansicht für jedes Mitglied

Um die eigene Planung jedes einzelnen Projektteam-Mitglieds zu unterstützen, hat jedes Teammitglied auf seiner persönlichen Projektseite "Meine Seite" einen konsolidierten, projektübergreifenden Überblick über alle Verantwortlichkeiten und Aufgaben.

Dazu gehören die Projekte des Teammitglieds, die Arbeitspakete, die Ressourcenbuchungen, ToDos, Probleme, Änderungen, Risiken und Risikopräventionen, die das Teammitglied verantwortet oder die das Teammitglied erstellt hat.

Zeiterfasssung - Aufwandsrückmeldung im persönlichen Portfolio

Für zu einem Projekt zugeordnete Ressourcen gibt es im Quam die Möglichkeit einer Aufwandsrückmeldung. Da diese leicht erreichbar und generell für alle einem Mitarbeiter zugeordneten Projekte sein soll, erfolgt die Pflege der Aufwände zentral in der Portfolioebene.

Das Zeiterfassungsmenü enthält Informationen über das zugeordnete Arbeitspaket, das Datum, an dem das Projekt zugeordnet wurde sowie den bisherigen Gesamtaufwand des Projekts in Stunden.

Zeiterfassung im Projekt, Arbeits- und Projektzeiten erfassen und auswerten
Mitarbeiterkapazitäten, Mitarbeiterauslastung

Mitarbeiterkapazitäten - Effektive Mitarbeiterpflege

Insbesondere um die Funktionen der Ressourcenplanung effektiv nutzen zu können, können für alle betreffenden Projektmitarbeiter, die in der Projektmitarbeiter-Liste erfasst sind, Kapazitäten gepflegt werden. Die Kapazitäten können in Zeitscheiben erfasst werden, um sie anschließend datumsbezogen in der Ressourcenplanung zu nutzen.

Auf diese Weise können z.B. Urlaubszeiten, temporäre verkürzte Arbeitszeiten, längere Abwesenheit o.ä. eines bestimmten Mitarbeiters in Quam abgebildet und bei der Ressourcenplanung besser berücksichtigt und so besser ausgewertet werden.

Teamauslastung - Mitarbeiterkapazitäten im Überblick

Die Teamauslastung fasst über alle im System befindlichen aktiven Projekte zusammen, welche Mitarbeiter wann und zu welchem Anteil im Vergleich zu ihrer geplanten Kapazität in welchem Projekt und Arbeitspaket involviert sind.

Dies ermöglicht eine bessere Planung innerhalb der Projektteams, da so statt bereits voll ausgelasteten Mitarbeitern immer noch belastbare Mitarbeiter einer bestimmten Aufgabe zugeordnet werden können.

Mitarbeiterauslastung, Teamauslastung
Weitere Funktionen von Quam® finden Sie auf unserer Produktseite.