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Ressourcenmanagement

Ressourcenplanung - Projektteam-Mitglieder buchen für effektivere Ressourcennutzung

Mit der Ressourcenplanung können Projektteam-Mitglieder, die einem Arbeitspaket zugeordnet wurden, für bestimmte Zeitintervalle zu einer festgelegten Stundenzahl pro Tag "gebucht" werden. Dies erlaubt über die Zuordnung von Mitwirkungen zu einem Arbeitspaket eine dichtere und verbindlichere Planung von Ressourcen in Projekten.

Ressourcenbuchung - Arbeitsstunden für Mitarbeiter festlegen

Im Ressourcenplanungsdialog können Mitarbeiter, die einem Arbeitspaket zugeordnet wurden, für bestimmte Zeitintervalle zu einer festgelegten Stundenzahl pro Tag eingeplant werden. Die Planungen werden in der tabellarischen Ansicht im oberen Bereich des Dialogs und in der Kalenderansicht im mittleren Bereich angezeigt. Sind zwei oder mehrere verplante Intervalle kongruent, werden die verplanten Stunden in der Kalenderansicht aggregiert.

Ressourcenplanung, Humanressourcenplanung
Ressourcenbuchung im Einzelprojekt

Ressourcenbuchung im Einzelprojekt - Tabellarische Übersicht aller Buchungen

Der Projektleitung und dem Projektteam steht im Projektraum eine tabellarische Übersicht aller Ressourcenbuchungen pro Arbeitspaket und Projektteam-Mitglied zur Verfügung. Diese Übersicht kann mit den Mitteln des SharePoint auch nach Excel exportiert werden.

Projektübergreifende Buchungsübersicht - Den Überblick über eigene Buchungen behalten

Um projektübergreifend den Überblick über die eigene Buchungssituation zu behalten, steht jedem Projektteam-Mitglied auf seiner individuellen "My Page"-Seite eine projektübergreifende Sicht über alle eigenen Ressourcenbuchungen zur Verfügung. Ressourcenmanager mit entsprechender Berechtigung können diese Ansicht stellvertretend auch für andere Projektteam-Mitglieder anzeigen. Dies ist insbesondere bei der Organisation von Vertretungsregelungen hilfreich.

Projektübergreifende Buchungsübersicht
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