• Änderungsmanagement von Quam
    Change Management
    Mit Veränderungen umgehen

Change Management

Jedes Unternehmen entwickelt und verändert seine Struktur im Laufe der Jahre. Das ist auch gut so, denn Verbesserungen und Weiterentwicklungen sind eine Notwendigkeit für das langfristige Fortbestehen am Markt. Managen Sie den Wandel bewusst, indem Sie Quam zur Unterstützung einsetzen.

Veränderungen organisieren

Change Management strebt nach schlanken und optimierten Unternehmensstrukturen für mehr Wettbewerbsfähigkeit und Effizienz.
Das Quam hilft Ihnen, ein aktives Change Management zu betreiben und Ihr Unternehmen mit flachen Management-Strukturen auszurichten.
Mit Quam erfassen Sie den strukturellen und prozessualen Aufbau Ihres Unternehmens. Sie erstellen Organigramme, visualisieren Sie organisatorische Bereiche, Abteilungen und Stellen. Dadurch verschaffen Sie einen Überblick über Ihre Unternehmensstrukturen und nutzen die Möglichkeit, die Komplexität abzubauen und bestehende Hierarchien zu hinterfragen oder zu verschlanken.

Methodische Prüfaufgaben des Änderungsmanagements
Maßnahmenverfolgung des Änderungsmanagements

Maßnahmenverfolgung

Verankern Sie die Weiterentwicklung Ihrer Abläufe und Strukturen und richten Sie einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess ein, indem jeder Mitarbeiter die Möglichkeit bekommt, aktiv und unbürokratisch Verbesserungsvorschläge, bezüglich der Organisation des Unternehmens direkt über das System an die Verantwortlichen zu leiten. 
Verbessern Sie Ihre unternehmensinternen Kommunikationsabläufe zwischen einzelnen Mitarbeitern oder ganzen Abteilungen. Durch die Microsoft Office Integration vereinfacht sich die Kommunikation erheblich, indem Termine, E-Mail-Verkehr, Aufgaben sowie Dokumente zentral abgewickelt werden.

Content Change Management 

Quam ermöglicht eine koordinierte Steuerung von Veränderungen der Prozesse. Dafür sind im Quam Workflows und organisatorische Rollen definiert, die den Veränderungsprozess koordinieren. Wenn Mitarbeiter einen Veränderungsbedarf in der Organisation erkennen, sind sie in der Lage diese einfach per Mausklick an ein Change Control Board (CCB) zu melden. Das CCB ordnet diese Hinweise, prüft deren Abhängigkeiten zu anderen gewünschten Veränderungen und leitet sie an Redakteure des Quam weiter, die die Änderungen konsistent einpflegen und vor einer Veröffentlichung an die Prozessexperten zur Prüfung geben. Die Änderungen bleiben solange für Mitarbeiter nicht sichtbar bis die Prüfungen abgeschlossen sind. Das CCB koordiniert die Veröffentlichungen über sogenannte Baselines.

Content Change Management

Weitere Funktionen von Quam finden Sie auf unserer Produktseite.