• Quam beinhaltet ein IT Management Tool
    IT Management
    Die Software im Überblick behalten

IT-Systeme managen

Wer hat welche Software im Einsatz, welche Lizenzen brauchen wir wirklich noch, welche IT-Systeme existieren im Unternehmen und wer sollte welche Software in welchem Zusammenhang nutzen? Dies sind Fragestellungen jedes Unternehmens. Die Strukturierung von IT-Infrastrukturen wird erheblich einfacher, wenn man sie zunächst mal visualisiert. Mit Quam ist dies möglich und Quam liefert dazu auch gleich die Antworten.

IT-Infrastruktur

Die Visualisierung der eigenen IT-Infrastruktur an sich liefert bereits sehr viele Erkenntnisse in Unternehmen. Stellen Sie sich vor, dass Sie den Prozessen in Ihrem Unternehmen gleich noch die IT-Systeme mitgeben, die in den Abläufen zu verwenden sind. Mit Quam wird dies sehr leicht möglich, und Sie können nach erfolgter Vernetzung der Systeme mit den Prozessen beantworten, welche IT, in welchem Arbeitsschritt im Einsatz sind. Durch Vernetzung der IT-Systeme mit der darauf lizenzierten Software können im Umkehrschluss ermitteln, welche Systeme und Software in keinem Prozess vorkommen und folglich nicht benötigt werden.

 

Übersicht und Infratruktur vorhandenener IT Systeme
IT Schulungspläne

IT Schulungspläne

Welche Nutzer müssen an welchen IT Systemen geschult werden? Und warum? Diese Fragen beantwortet Ihnen Quam. Dazu verknüpfen Sie die IT mit den Abläufen, in denen sie zum Einsatz kommt. Die Abläufe kennen im Quam die am Prozess Beteiligten. Die Erstellung von Schulungsplänen wird im Quam prozessorientiert unterstützt.

Lizenzmanagement

Welche IT-Systeme werden in welchen Prozessen durch welche Nutzer verwendet? Brauchen Sie die Lizenzen überhaupt noch im Unternehmen? Wie viel Lizenzen werden überhaupt benötigt. Die Antworten darauf liefert der Arbeitsprozess und die an diesen Prozessen beteiligten Mitarbeiter.

Durch die Verbindung der Lizenzen zu den IT-Systemen und damit zu den Prozessen im Unternehmen plausibilisieren Sie quasi nebenbei Ihren Lizenzbedarf.

Neue Releases von eingesetzter oder obsolet gewordener Software können prozessorientiert auf Sinnhaftigkeit hin hinterfragt werden. Sinnvolle Entscheidungen zum Einsatz der Software spart Geld oder argumentiert Budget für deren Beschaffung.

Lizenzmanagement

Weitere Funktionen von Quam finden Sie auf unserer Produktseite.